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Aprendemos de nuestra gestión. XXXIX Congreso Internacional de Fe y Alegría
XXXIX Congreso Internacional

Objetivo:


El objetivo del XXXIX Congreso “Aprendemos de nuestra gestión” era: Fomentar la sistematización de experiencias en diversas áreas de gestión, para aprender de ellas, para promover su difusión e intercambio y para identificar los elementos que debemos mejorar en nuestra gestión.

El XXXIX Congreso puso el énfasis en recuperar algunas prácticas de gestión sistematizadas para que, a partir de ellas, se pueda ir tejiendo colectivamente referentes y criterios claros de la gestión que debe caracterizar la labor de los equipos de trabajo en FyA.


Antecedentes:


Posteriormente, la Junta Directiva, después de revisar y analizar las respuestas de las encuestas recibidas, seleccionó tres FyA para que sistematizaran sus experiencias en tres diferentes áreas: 1) FyA Bolivia en Gestión Participativa (Recursos Humanos-Trabajo en equipo-Liderazgo y Estructura participativa); 2) FyA Perú en Procuración de fondos y Gestión financiera y legal; 3) FyA Venezuela en Comunicación e imagen institucional.

 

Paralelamente, se solicitó a la Coordinación del Programa 7 "Sistematización de experiencias" elaborar un "Esquema Básico con Preguntas-Guía" que oriente el proceso de sistematización de las experiencias de gestión en los países. También se le solicitó a la Coordinación del Programa 7 apoyar y acompañar, a distancia y por medios virtuales, a los equipos de FyA Bolivia, Perú y Venezuela para que logren sistematizar las experiencias de gestión que la Junta Directiva les encomendó:

  1. Gestión Participativa (FyA Bolivia);
  2. Procuración de fondos y Gestión financiera y legal (FyA Perú);
  3. Comunicación e imagen institucional (FyA Venezuela) y que las presenten en el XXXIX Congreso. Dichas experiencias fueron enviadas a los delegados para que tuvieran tiempo de leerlas, analizarlas y valorarlas y preparar, por escrito, sus reacciones a las mismas.

Por otra parte, se envió a todas las Direcciones de FyA la Convocatoria al XXXIX Congreso (FIFyA 219-2008) con la Guía de Trabajo Previo para que cada FyA vaya reflexionando en torno a siete Preguntas-Dinamizadoras planteadas por la Junta Directiva, que permitirían recoger aportes para el diálogo en los grupos y el debate en las plenarias del XXXIX congreso..


Congreso:


En el Congreso Internacional, cada una de las tres experiencias seleccionadas y sistematizadas fueron presentadas por los delegados de FyA Bolivia, Perú y Venezuela. Fueron comentadas por reaccionadores, tanto de Fe y Alegría como de fuera de Fe y Alegría, que aportaron nuevas perspectivas, reflexiones y enfoques complementarios. A los reaccionadores se les solicitó entregar por escrito sus comentarios y sugerencias. Luego de la presentación de las experiencias de gestión se trabajó en grupos para recuperar el aporte de todos los delegados al XXXIX Congreso, quienes llevaron planteamientos generados en las discusiones de sus respectivos países. Antes de las plenarias se tuvo la presentación teórica del tema a cargo de un invitado especial, que sirvió para provocar el diálogo en plenaria y complementar la reflexión de los grupos.

 

En el segundo día del Congreso, los grupos de intercambio dialogaron a partir de breves presentaciones-generadoras (no más de diez minutos cada una de ellas) de algunos países (Argentina, Brasil, Chad, Ecuador, Haití, Honduras, R. Dominicana). Estas FyA que compartieron sus experiencias de gestión de forma libre e informal, lo hicieron en torno a seis temas

  1. Ejecución, seguimiento y evaluación (FyA Argentina),
  2. Relación con redes (FyA Honduras),
  3. Innovación en la gestión (FyA R. Dominicana),
  4. Gestión administrativa y financiera (FyA Brasil),
  5. Autonomía funcional (FyA Ecuador),
  6. Las fronteras de la Gestión (FyA Haití y FyA Chad). Los delegados e invitados del Congreso acudieron al grupo de su interés para intercambiar visiones, criterios y reflexiones a partir de la presentación-generadora inicial.

A continuación, siguiendo el orden de las actividades principales del XXXIX Congreso se ofrecen las ponencias y la documentación escrita disponible (descargables desde los vínculos).


Acto de Apertura (25 de Octubre de 2008):


16:45 pm Misa (Iglesia de San Antonio)
19:00 pm Ingreso de Directores Nacionales de Fe y Alegría (Auditorio de Telefónica)
19:15 pm Canto del Himno Nacional
19:20 pm Palabras de bienvenida del Director Nacional de Fe y Alegría Perú
19:30 pm Palabras del Provincial de los jesuitas de Perú
19:40 pm Palabras del Ministro de Educación
19:50 pm Palabras del Cardenal Juan Luis Cipriani
20:00 pm Palabras del Coordinador General de la Federación Internacional de Fe y Alegría
20:10 pm Estampa peruana
20:40 pm Canto del Himno de Fe y Alegría
21:00 pm Cena (Casa San José de Cluny)
21:45 pm Reunión de Coordinadores y Secretarios de Grupos


Programa


Hora

Domingo 26 de Octubre de 2008

7:15

Eucaristía: Perú

8:00
Desayuno

8:30

  1. Inauguración del Congreso
    (Antecedentes y objetivos)
    Presenta: Juan Cuquerella
  2. Presentación de organización y dinámica
    Presenta: Oscar Badillo

9:00

  1. Principios de Gestión de FyA
    Presenta: Jorge Cela

9:30

  1. Presentación de Gestión Participativa-Experiencia de FyA Bolivia
    Presenta: Enrique Oizumi

10:30

Receso

11:00

  1. Reacciones a Experiencia de Bolivia
    Modera: Agustín Alonso
    Reaccionan: FyA Colombia, FyA Nicaragua y Merce Mach

12:50

  1. Evaluación diagnóstica

13.00

Almuerzo y descanso

15:30

  1. Trabajo de Grupos

16:30

Receso

17:00

  1. Presentación Teórica sobre Gestión Participativa
    Presenta: Merce Mach
    Modera: Alfredo Vizcarra

  2. Plenaria de grupos
    Modera: Alfredo Vizcarra

19:00

Cena

20:00

Música Folklórica

21:00

Compartir

 



Hora

Lunes 27 de Octubre de 2008

7:15

Eucaristía: Ernesto Cavassa

8:00

Desayuno

8:30

  1. Presentación de Procuración de Fondos, Gestión Financiera y Legal-Experiencia de Perú
    Presenta: Juan Cuquerella
  2. Reacciones a Experiencia de Perú
    Reaccionador: FyA El Salvador, FyA Brasil y Andrés Millar
    Modera: José María Mattaldi

10:30

Receso

11:00

  1. Trabajo de Grupos

12.30

Almuerzo y descanso

15:00

  1. Presentación Teórica sobre Procuración de Fondos
    Modera: Andrés Millar
    Reaccionador: Joseba Lazcano
  2. Plenaria de grupos (45 min)
    Modera: Lala Romero

16:30

Receso

17:00

  1. Grupos Temáticos
    a) FyA Argentina: Ejecución, seguimiento y evaluación
    b) FyA Honduras: Relación con redes
    c) FyA R. Dominicana: Innovación en la gestión
    d) FyA Brasil: Gestión administrativa y financiera
    e) FyA Ecuador: Autonomía funcional
    f) FyA Haití y FyA Chad: Las fronteras de la Gestión

19:00

Cena

20:00

Música Folklórica

21:00

Compartir

 

Hora

Martes 28 de Octubre de 2008

7:15

Eucaristía: Jorge Cela

8:00

Desayuno

8:30

  1. Presentación de Imagen Institucional y Comunicación-Experiencia de Venezuela)
    Presentan: María Fernanda Sosa
  2. Reacciones a Experiencia de Venezuela
    Reaacionan: FyA Chile, FyA Paraguay y Beatriz Helena Giraldo
    Modera: Miguel Molina

10:30

Receso

11:00

  1. Trabajo de Grupos
  2. Evaluación del Congreso
    Coordina: José Reyes

12.30

Almuerzo y descanso

15:00

  1. Presentación Teórica sobre Comunicación e Imagen Institucional
    Presenta: Álvaro Carulla
    Modera: Gerardo Morales
  2. Plenaria de grupos
    Modera: Gerardo Morales

16:30

Receso

17:00

  1. Presentación de la evaluación
    Presenta: José Reyes
  2. Cierre del Congreso
    Presenta: Juan Cuquerella
  3. Balance y tareas
    Presenta: Jorge Cela

19:00

Cena

20:00

Música Bailable

21:00

Compartir


 

La Junta Directiva, reunida después del congreso, encomendó a Pilar Campero, miembro del equipo de Fe y Alegría Chile, elaborar una memoria del XXXIX Congreso que recoja todas las reflexiones, aprendizajes, orientaciones y líneas de acción en torno a la gestión participativa, sus principios, los aportes teóricos, los rasgos de la gestión en Fe y Alegría, y los desafíos para tener una gestión más participativa. La procura de fondos, los factores de éxito, las estrategias y la transparencia en la gestión. La comunicación e imagen institucional, la construcción de la imagen, las campañas, las lecciones aprendidas y los factores que fortalecen la imagen institucional. Esta memoria, revisada por la Junta Directiva de la federación y corregida y editada por la Secretaría Ejecutiva (FIFyA 228-2009) es el documento final del XXXIX Congreso "Aprendemos de nuestra gestión".

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